Как создать виртуальный музей: от оцифровки фондов до запуска

В запасниках лежит в разы больше, чем помещается в залах, — виртуальный музей достаёт это наружу. Разбираем, какими бывают виртуальные музеи, что реально требуется оцифровать, кто должен наполнять контент после запуска и сколько стоит проект, который не умрёт через год.

Что называют виртуальным музеем

Под одним термином скрываются четыре разных продукта, и первая задача — понять, какой нужен именно вам. От этого зависит и бюджет, и то, кто будет работать с системой после запуска.

Панорамный музей — это залы, снятые камерой 360, по которым посетитель перемещается сам. Каталог экспонатов — база оцифрованных предметов с описаниями, поиском и фильтрами: по сути, витрина фондов. Тематическая экспозиция — собранная кураторами история, где экспонаты выстроены в сюжет и не привязаны к реальным залам. И музей внутри существующего сайта — раздел, который дополняет физическую экспозицию, а не заменяет её.

Чаще всего заказчику нужна комбинация: панорамы залов как оболочка, каталог как содержимое и пара тематических экспозиций как поводы вернуться. Начинать при этом стоит с чего-то одного.

Панорамы залов

Съёмка 360 по экспозиции: посетитель ходит по залам сам. Даёт ощущение места, но мелкие экспонаты в панораме не рассмотреть.

Каталог фондов

Оцифрованные предметы с описаниями, поиском и фильтрами. Главная ценность — то, что обычно лежит в запасниках и никогда не выставляется.

Тематическая экспозиция

Кураторская история из предметов разных залов и эпох. Не ограничена стенами: можно собрать выставку, которой в реальности не было.

Шаг 1. Оцифровка: сколько на самом деле нужно

Главный страх на старте — «у нас сорок тысяч единиц хранения, это невозможно». Оцифровывать всё и не нужно. Рабочая схема — три уровня детализации, и от этого зависит смета.

Первый уровень — фотография и карточка с описанием. Так оцифровывается основная масса фондов: быстро, дёшево, достаточно для каталога и поиска. Второй — качественная съёмка с нескольких ракурсов для предметов, которые пойдут в экспозиции. Третий — полноценная 3D-модель: её делают только для того, что действительно нужно рассмотреть со всех сторон, обычно это десяток-другой ключевых экспонатов.

Разумный первый этап — сто-двести предметов первого уровня, двадцать-тридцать второго и пять-десять моделей. Этого хватает на полноценный запуск, а дальше фонд пополняется силами самого музея.

Отдельный пункт, который всплывает в середине проекта и срывает сроки, — права. На современные произведения, фотографии авторов и предметы из частных собраний нужны разрешения на публикацию в интернете. Собирать их надо параллельно со съёмкой, а не после.

Шаг 2. Структура: как посетитель находит нужное

Виртуальный музей, повторяющий планировку здания, удобен сотрудникам и бесполезен посетителю: человек не знает ваших залов и не понимает, где искать. Навигация должна строиться по темам, эпохам и сюжетам — так, как человек думает о музее, а не так, как устроено здание.

В нашем приложении для Российского музея леса входом стала интерактивная карта России: посетитель выбирает регион и изучает его природу — фотографии, видео, редкие растения. Не «зал номер три», а понятная точка входа, от которой хочется двигаться дальше. Для юных посетителей там же есть персонаж-гид с викторинами.

Второй рабочий приём — время. Для Пожарского музея мы сделали приложение «Приключение во времени», где посетитель выбирает эпоху и путешествует по интерактивным картам, архивным фотографиям и историческим справкам. Хронология понятна любому и хорошо держит структуру краеведческого материала.

Главный вопрос — кто наполняет музей после сдачи

Виртуальные музеи умирают не от плохой технологии, а от того, что через полгода после запуска их некому обновлять: подрядчик ушёл, за каждую правку нужно платить, и раздел застывает. Поэтому административная панель — не опция, а условие жизни проекта. В наших музейных приложениях сотрудники сами добавляют материалы, меняют тексты и фотографии без участия разработчиков.

Шаг 3. Что добавить, чтобы музей смотрели

Каталог сам по себе смотрят единицы — исследователи и студенты. Чтобы виртуальный музей работал на широкую аудиторию, в него добавляют то, ради чего возвращаются.

Истории вместо карточек. Один предмет с рассказом о том, как он попал в музей, держит внимание дольше, чем двести карточек с инвентарными номерами. Игровые механики. Викторины, квесты по экспозиции, задания для школьников — то, что превращает просмотр в занятие. Эффект «было — стало». Архивные снимки поверх современных видов — самый убедительный приём в краеведении.

И связь с физическим музеем. Виртуальный музей не должен быть параллельной вселенной: ссылка на посещение, расписание, экспонаты, которые сейчас в залах, — всё это превращает онлайн-аудиторию в реальных посетителей.

Сколько стоит виртуальный музей

Считать нужно тремя частями: оцифровка, разработка, поддержка. Оцифровка зависит от объёма и уровня детализации — фотосъёмка карточек и 3D-модель ключевого экспоната различаются в разы. Разработка: приложение с каталогом, навигацией и админкой — от 300 000 ₽, комплексные проекты с несколькими экспозициями и интеграциями — дороже. Составы работ — на странице услуги для музеев.

Практический совет для муниципальных музеев: почти все такие проекты делаются на грантовые деньги, а объём подбирается под сумму. Не пытайтесь закрыть весь фонд одним заходом — сделайте одну работающую экспозицию с админкой и наполняйте её дальше сами. Это и для заявки выглядит убедительнее: есть готовый результат, а не обещание.

1

Оцифровка и права

Отбираем предметы по трём уровням детализации, снимаем, собираем описания и параллельно закрываем вопрос прав на публикацию.

2

Структура и контент

Проектируем навигацию по темам и эпохам, собираем экспозиции с историями, добавляем игровые механики для школьников.

3

Запуск и админка

Собираем систему, настраиваем административную панель, обучаем сотрудников наполнять музей самостоятельно.

Услуга Letary

Виртуальный музей и цифровая экспозиция

Оцифровка фондов, 3D-экспонаты, интерактивные карты и админка для сотрудников — проект, который музей ведёт сам после запуска.

Обсудить проект
Кейс: ПО для Музея леса
Виртуальный музей и цифровая экспозиция

Читайте также

FAQ

Частые вопросы о виртуальных музеях

  • Нужно ли оцифровывать весь фонд?

    Нет, и это главная причина, по которой проекты не стартуют. Работает схема трёх уровней: фотография с карточкой для основной массы фондов, качественная съёмка для экспозиционных предметов и 3D-модели для десятка ключевых. Для запуска достаточно сотни-двух предметов, дальше музей наполняет каталог сам.

  • Сможем ли мы добавлять экспонаты без разработчиков?

    Да, если в проекте есть административная панель — это ключевое условие. В наших приложениях для Пожарского музея и Российского музея леса сотрудники сами добавляют материалы, обновляют тексты и фотографии. Без админки виртуальный музей застывает в том виде, в каком его сдали.

  • Чем виртуальный музей отличается от виртуального тура по музею?

    Тур — это панорамы залов: посетитель ходит по пространству, но не получает доступа к фондам. Виртуальный музей строится вокруг предметов и сюжетов: каталог, экспозиции, истории, поиск. Панорамы могут быть его частью, но сами по себе музеем не являются.

  • Что делать с правами на экспонаты?

    Для публикации в интернете нужны разрешения на современные произведения, авторские фотографии и предметы из частных собраний. Этот вопрос решается параллельно со съёмкой: если оставить его на конец, проект встанет перед самым запуском.

  • Сколько стоит создать виртуальный музей?

    Смета складывается из оцифровки, разработки и поддержки. Приложение с каталогом, навигацией и административной панелью — от 300 000 ₽, объём оцифровки считается отдельно по количеству и уровню детализации предметов. Большинство муниципальных музеев делает такие проекты на гранты, подбирая состав работ под сумму.

Готовые решения

Инструменты для создания собственных проектов

Платформа для создания
AR & WebAR

Позволяет создавать AR-проекты для маркетинга, мероприятий, образования и туризма без сложной разработки.

Платформа создания мобильных приложений

Платформа для разработки приложений iOS и Android на JavaScript и TypeScript с быстрым запуском и удобной поддержкой.